การตรวจสอบจำนวนผู้สูงอายุและตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ อีกสักที…

1702

สวัสดีเช้าวันทำงานวันแรกของสัปดาห์ไปยังเพื่อนพ้องน้องพี่ นักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ทุกท่านครับ วันนี้ผมนำหนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ที่ มท 0891.3/ว 39 ลงวันที่ 9 มกราคม 2558 เรื่อง เร่งรัดรายงานจำนวนผู้สูงอายุ และตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ กับอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุตามโครงการสร้างหลักประกันด้านรายได้แก่ผู้สูงอายุ มาทบทวนความจำกับนักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นทุกท่านอีกครั้งครับ

เรื่องการคิดอายุของผู้สูงอายุเพื่อจะจ่ายเงินเบี้ยยังชีพนี่คงไม่จบง่ายครับ ทุกวันนี้ยังมีเพื่อนนักพัฒนาชุมชนถามเรื่องการคิดอายุผมมาอยู่เรื่อยๆ ซึ่งผมได้บอกไปว่า วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบกับ ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพ เลย แล้วก็ถูกถามต่ออีกว่าทำยังไง ทำให้นึกถึงหนังสือฉบับนี้ขึ้นมา หนังสือยาวสักหน่อยแต่ลองอ่านดูนะครับเขาบอกวิธีการตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุในระบบสารสนเทศฯ ด้วย จะได้ตรวจสอบได้ถูกต้อง

การคำนวณช่วงอายุและอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพ

เรื่องอายุของผู้สูงอายุที่มีสิทธิ์รับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุเนี่ย มีเพื่อนนักพัฒน์ถามผมมาเป็นประจำว่าคำนวณยังไง และพอผมตอบไปก็ไม่เข้าใจพยายามจะให้ผมอธิบายในแบบของเขา เช่น เอาอายุปีงบประมาณตั้งหรือเอาปีไหนตั้งเอาอะไรลบ แบบนี้ผมได้แต่บอกไปว่าผมทำไม่เป็น บางคนหนักกว่านั้น ถามสูตรคำนวณในตาราง Excels ว่าเป็นยังไง ถามไปถามมา ตอบไปตอบมา คนที่งงคือผมเอง (ฮา)

เมื่อวันที่ 9 มกราคม ที่ผ่านมามีหนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ที่ มท 0891.3/ว 39 เรื่องเร่งรัดรายงานจำนวนผู้สูงอายุ และตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ กับอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุตามโครงการสร้างหลักประกันด้านรายได้แก่ผู้สูงอายุ ออกมาบอกว่ามี อปท.หลายแห่งคำนวณช่วงอายุและอัตราการจ่ายเงินไม่ถูกต้อง จึงให้ อปท.ตรวจสอบกับข้อมูลในระบบสารสนเทศอย่างนี้ครับ

1634

เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแล้ว มองหาเมนู “รายงาน” ทางด้านซ้ายมือ เมนูย่อยภายใต้หน้ารายงานมีเยอะพอควรครับ ให้ท่านเลื่อนลงมา

1635

แล้วเลือกที่ “รายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพแยกตามหมู่บ้าน” ตามภาพด้านบน

1636

เสร็จแล้วเลือกปี 2558 แล้วก็เลือกประเภทของผู้มีสิทธิ์เป็น “ผู้สูงอายุ” หรืออาจจะเลือกเป็นช่วงอายุก็ได้ แล้วคลิกที่ “ค้นหา” เมื่อมีข้อมูลขึ้นมาก็นำไปตรวจสอบ ตรวจสอบจำนวนผู้สูงอายุ ตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุและตรวจสอบอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุว่ามีความถูกต้องหรือไม่ ดูหมู่ที่ เลขบัตร ชื่อ-สกุล อายุ และจำนวนเงินที่จ่าย อาจตรวจสอบโดยการโหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ไปตรวจสอบจะง่ายกว่าตรวจผ่านหน้าจอนะครับ

1637

ถ้าไม่ถูก จำนวนผู้สูงอายุไม่ถูกต้อง ไม่มีข้อมูลในระบบสารสนเทศ แต่มีชื่อในประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์ ให้รายงานตามแบบส่งจังหวัดภายในสิ้นเดือนมกราคม 2558 นี้ครับ ถ้าพ้นจากนี้แล้วกรมส่งเสริมฯจะถือว่าท่านได้รับการจัดสรรงบเพียงพอแล้ว รู้นะ

การบันทึกข้อมูลผู้รับเบี้ยยังชีพในระบบสารสนเทศ

วีดีโอนี้ทำขึ้นมาอย่างลวกๆ ในขณะที่ผมบันทึกข้อมูลของผู้มาลงทะเบียนเพื่อขอรับเงินเบี้ยยังชีพในปีงบประมาณ 2559 อยู่แล้ว เลยทำการบันทึกภาพการใช้ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพไปด้วยซะเลย 

มันเป็นการทำงานจริงๆ ครับ การใช้งานระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพมันก็ไม่ได้มีเทคนิคที่แปลกพิสดารอะไร เพียงแค่อยากบอกว่าบันทึกอะไรยังไงเท่านั้นเอง โดยเฉพาะมือใหม่ถามกันมาเยอะมาก ดูให้ทันละกัน (ฮา)