การตรวจสอบจำนวนผู้สูงอายุและตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ อีกสักที…

1702

สวัสดีเช้าวันทำงานวันแรกของสัปดาห์ไปยังเพื่อนพ้องน้องพี่ นักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ทุกท่านครับ วันนี้ผมนำหนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ที่ มท 0891.3/ว 39 ลงวันที่ 9 มกราคม 2558 เรื่อง เร่งรัดรายงานจำนวนผู้สูงอายุ และตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ กับอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุตามโครงการสร้างหลักประกันด้านรายได้แก่ผู้สูงอายุ มาทบทวนความจำกับนักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นทุกท่านอีกครั้งครับ

เรื่องการคิดอายุของผู้สูงอายุเพื่อจะจ่ายเงินเบี้ยยังชีพนี่คงไม่จบง่ายครับ ทุกวันนี้ยังมีเพื่อนนักพัฒนาชุมชนถามเรื่องการคิดอายุผมมาอยู่เรื่อยๆ ซึ่งผมได้บอกไปว่า วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบกับ ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพ เลย แล้วก็ถูกถามต่ออีกว่าทำยังไง ทำให้นึกถึงหนังสือฉบับนี้ขึ้นมา หนังสือยาวสักหน่อยแต่ลองอ่านดูนะครับเขาบอกวิธีการตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุในระบบสารสนเทศฯ ด้วย จะได้ตรวจสอบได้ถูกต้อง

การคำนวณช่วงอายุและอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพ

เรื่องอายุของผู้สูงอายุที่มีสิทธิ์รับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุเนี่ย มีเพื่อนนักพัฒน์ถามผมมาเป็นประจำว่าคำนวณยังไง และพอผมตอบไปก็ไม่เข้าใจพยายามจะให้ผมอธิบายในแบบของเขา เช่น เอาอายุปีงบประมาณตั้งหรือเอาปีไหนตั้งเอาอะไรลบ แบบนี้ผมได้แต่บอกไปว่าผมทำไม่เป็น บางคนหนักกว่านั้น ถามสูตรคำนวณในตาราง Excels ว่าเป็นยังไง ถามไปถามมา ตอบไปตอบมา คนที่งงคือผมเอง (ฮา)

เมื่อวันที่ 9 มกราคม ที่ผ่านมามีหนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ที่ มท 0891.3/ว 39 เรื่องเร่งรัดรายงานจำนวนผู้สูงอายุ และตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุ กับอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุตามโครงการสร้างหลักประกันด้านรายได้แก่ผู้สูงอายุ ออกมาบอกว่ามี อปท.หลายแห่งคำนวณช่วงอายุและอัตราการจ่ายเงินไม่ถูกต้อง จึงให้ อปท.ตรวจสอบกับข้อมูลในระบบสารสนเทศอย่างนี้ครับ

1634

เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแล้ว มองหาเมนู “รายงาน” ทางด้านซ้ายมือ เมนูย่อยภายใต้หน้ารายงานมีเยอะพอควรครับ ให้ท่านเลื่อนลงมา

1635

แล้วเลือกที่ “รายละเอียดผู้ได้รับเบี้ยยังชีพแยกตามหมู่บ้าน” ตามภาพด้านบน

1636

เสร็จแล้วเลือกปี 2558 แล้วก็เลือกประเภทของผู้มีสิทธิ์เป็น “ผู้สูงอายุ” หรืออาจจะเลือกเป็นช่วงอายุก็ได้ แล้วคลิกที่ “ค้นหา” เมื่อมีข้อมูลขึ้นมาก็นำไปตรวจสอบ ตรวจสอบจำนวนผู้สูงอายุ ตรวจสอบการคำนวณช่วงอายุและตรวจสอบอัตราการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุว่ามีความถูกต้องหรือไม่ ดูหมู่ที่ เลขบัตร ชื่อ-สกุล อายุ และจำนวนเงินที่จ่าย อาจตรวจสอบโดยการโหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ไปตรวจสอบจะง่ายกว่าตรวจผ่านหน้าจอนะครับ

1637

ถ้าไม่ถูก จำนวนผู้สูงอายุไม่ถูกต้อง ไม่มีข้อมูลในระบบสารสนเทศ แต่มีชื่อในประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์ ให้รายงานตามแบบส่งจังหวัดภายในสิ้นเดือนมกราคม 2558 นี้ครับ ถ้าพ้นจากนี้แล้วกรมส่งเสริมฯจะถือว่าท่านได้รับการจัดสรรงบเพียงพอแล้ว รู้นะ

การบันทึกข้อมูลผู้รับเบี้ยยังชีพในระบบสารสนเทศ

วีดีโอนี้ทำขึ้นมาอย่างลวกๆ ในขณะที่ผมบันทึกข้อมูลของผู้มาลงทะเบียนเพื่อขอรับเงินเบี้ยยังชีพในปีงบประมาณ 2559 อยู่แล้ว เลยทำการบันทึกภาพการใช้ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพไปด้วยซะเลย 

มันเป็นการทำงานจริงๆ ครับ การใช้งานระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพมันก็ไม่ได้มีเทคนิคที่แปลกพิสดารอะไร เพียงแค่อยากบอกว่าบันทึกอะไรยังไงเท่านั้นเอง โดยเฉพาะมือใหม่ถามกันมาเยอะมาก ดูให้ทันละกัน (ฮา)

เตรียมแบบฟอร์ม (ออนไลน์) ลงทะเบียนเพื่อขอรับเงินเบี้ยยังชีพปี 2559

หลังจากที่ส่งหนังสือและซีดีประชาสัมพันธ์เรื่องการลงทะเบียนเพื่อขอรับเงินเบี้ยยังชีพในปีงบประมาณ  2559  สำหรับผู้สูงอายุที่มีอายุครบ  60  ปีบริบูรณ์นับถึงวันที่  30  กันยายน  2559  หรือว่าเป็นผู้ที่เกิดก่อนวันที่  1  ตุลาคม  2498  รวมถึงผู้ที่มีภูมิลำเนาอยู่ในเขตพื้นที่ที่มีอายุครบแล้วแต่ยังไม่ได้ลงทะเบียนหรือว่าผู้ที่ย้ายทะเบียนบ้านมาใหม่  และคนพิการที่มีบัตรประจำตัวคนพิการ ไปให้กำนัน  ผู้ใหญ่บ้านเพื่อทำการประชาสัมพันธ์ให้แล้ว  ผมก็กลับมานั่งทำแบบฟอร์มการลงทะเบียนแบบออนไลน์ไว้รอครับ  ฟังเสียงประชาสัมพันธ์ที่นี่

งานแบบนี้ไม่ได้เป็นงานที่จำเป็นสำหรับทุกคนครับ  ผมเห็นหลายคนนำโน๊ตบุ๊คมารับลงทะเบียนด้วยเปิดโดยการเข้าระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพไว้  และเมื่อมีคนมาลงทะเบียนให้เจ้าหน้าที่คนหนึ่งรับลงทะเบียนกรอกเอกสารเก็บหลักฐานให้  เจ้าหน้าที่อีกคนรับเอกสารที่เรียบร้อยแล้วมากรอกข้อมูลลงในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ  เป็นการบันทึกในระบบฯเสร็จสรรพเรียบร้อยไม่ต้องมาคีย์ข้อมูลใหม่อีก

แต่ผมไม่ค่อยได้อยู่สำนักงาน  จากสถิติที่ผ่านมาทุกปี  ช่วงเวลางานสำคัญของตัวเองอย่างนี้แหละมักจะมีเหตุให้ต้องไปอยู่ในที่ที่ไม่ได้รับลงทะเบียนกับเขา  ครั้นจะให้  Username  กะ  Password  กับน้องเขาไว้ก็คร้านจะมาเปลี่ยนรหัสอีกที  และรวมถึงมีประสบการณ์ตรงที่ให้คนอื่นบันทึกให้แล้วเขาทำไม่ถูกจนต้องตามแก้ยังไม่หมดถึงทุกวันนี้เลยเข็ดกับการทำอย่างนั้น  ฉะนั้นมันก็มาลงตัวแบบนี้แหละครับ

ถามว่า  เป็นการทำงานซ้ำซ้อนมั้ย  แน่นอนครับ  ทั้งลงตรงนี้และไปลงบันทึกในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพอีกครั้งหนึ่ง  แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดีในขณะนี้เพราะเมื่อบันทึกแล้วกดส่งข้อมูลมันจะบันทึกแล้วก็เก็บเป็นไฟล์  Excel  ใน  Gmail  ของเรา  เราก็นำข้อมูลนั้นมาอ้างอิงได้ว่ามาลงทะเบียนวันไหนเวลาเท่าไร  เพราะข้อมูลมันบันทึกให้อัตโนมัติเลยครับว่า  วันนี้เวลาเท่านี้ใครมาลงทะเบียนบ้าง  

อย่างที่บอกไว้ตั้งแต่แรกแล้วว่า  วิธีการอย่างนี้อาจไม่เหมาะสำหรับท่าน  มันอาจเหมาะสำหรับผมคนเดียวก็ได้  อย่าเลียนแบบเลยครับงานมันจะเยอะขึ้น  แต่ถ้าสนใจจริงๆ ก็แจ้งมาครับ  จะได้แนะนำให้  โชคดีครับ  ดูตัวอย่างแบบฟอร์มลงทะเบียนที่นี่

การบันทึกข้อมูลผู้มีสิทธิได้รับเบี้ยยังชีพปี 58

1035

ถึงแม้นว่าจะมีหนังสือของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น (ที่ มท 0891.3/ว 1629 ลงวันที่  19 กันยายน 2557) บอกให้ อปท.เข้ามาปรับปรุงข้อมูลผู้มีสิทธิรับเบี้ยยังชีพในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพเพื่อเตรียมความพร้อมในการรองรับการลงทะเบียนในปีงบประมาณ  2559  จนถึงวันที่  31  ตุลาคม  2557

แต่ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย) ก็มาแจ้งข่าวให้นักพัฒนาชุมชนหรือผู้รับผิดชอบเรื่องเบี้ยยังชีพทำการคีย์ข้อมูลให้แล้วเสร็จภายใน  15  ตุลาคมปีเดียวกันนี้ซึ่งหมายความว่า  ให้คีย์ข้อมูลของผู้มาลงทะเบียนเมื่อเดือนพฤศจิกายน  2556  นะครับ  คือเขามาลงทะเบียนแต่เราคีย์ข้อมูลในตอนนั้นไม่เสร็จให้จัดการให้มันเรียบร้อยรวมถึงคนตายคนย้ายที่จะต้องทำในคราวนั้นนะครับ

ทีนี้  เมื่อแต่ละคนได้รับข่าวสารมา  แม้จะงงว่าวันไหนกันแน่แต่ด้วยความที่กลัวว่าจะทำไม่ทันต้องเข้าระบบไปคีย์ก่อนล่ะ  หลายวันมานี้เลยทำให้บางคนโพสถามกันวุ่นพอสมควรว่า  เข้าระบบได้มั้ย  ระบบล่มหรือเปล่า  เข้าหน้ารายงานแล้วมันขึ้นว่าเกิดความผิดพลาด  อะไรทำนองนี้แหละครับ  ผมว่าระบบมันคงไม่ล่มหรอกระบบมันไม่คุ้นมากว่าครับ  ปกติเราไม่เคยเข้าเยอะอย่างนี้ (ฮา)  ยิ่งได้ยินบางคนบอกว่าทำไมไม่ยึดหน้ารายงานจังหวัด  ทำแบบนี้จะมีที่ไหนทำตรง  นั่นแสดงว่าคุณรายงานจังหวัดไปไม่เคยตรงกันกับในระบบเลย 

ล่าสุดที่แอดมินระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพแจ้งมาคือ  จากนี้ไปจนถึงวันที่ให้แก้ไขให้เสร็จจะปิดระบบทุกวันเวลาสามทุ่มถึงสองโมงเช้าของอีกวันเพื่อประมวลผลระบบ  คนที่บันทึกเพิ่มหรือตัดออกจะได้ทราบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเพื่อการตรวจสอบความถูกต้อง  และปัญหาระบบรวนดูหน้ารายงานไม่ได้ก็ให้ลง java เวอร์ชั่นล่าสุดครับ  ถ้าใครไม่ได้เป็นอะไรก็ไม่ต้องไปลงอะไรเพิ่มนะครับ  ใช้ไปจนกว่าจะบันทึกข้อมูลเสร็จปีหน้าค่อนลงโปรแกรมใหม่ (ฮา)

จุดประสงค์ของโพสนี้คือ  อยากจะบอกว่า  ตั้งสติครับ  ค่อยๆ ทำ  ค่อยๆ แก้ไขกันไป  เน็ตของใครไม่ดีก็ต้องไปขอใช้บริการของห้องท้องถิ่นอำเภอ  หรือไปร้านเน็ตแบบเสียตังค์เลยครับ  ยอมลงทุนหน่อยผมว่าได้ผลคุ้มค่านะ

ภาพประกอบจากเฟชบุ๊คห้องชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย)